每次会议结束后,最耗时的工作往往不是开会本身,而是整理出一份清晰可执行的会议纪要。钉钉 AI 会议纪要功能将这一步骤自动化,让主持人和参会者都能在会议结束后迅速获得结构化的纪要内容。
一、AI 会议纪要的工作原理
钉钉在会议进行过程中会实时将语音转写为文字,并在会议结束后自动调用 AI 能力,对转写内容进行语义理解,提取关键结论、分歧点和待办事项,生成一份结构清晰的纪要文档。用户可以直接将纪要发送到群聊或存入钉钉文档。
支持方言与外语:钉钉 AI 会议纪要已支持普通话、粤语、四川话等主要方言,以及英语、日语等常见外语的实时转写与理解。
二、使用步骤
- 发起会议:在群聊或工作台中点击"发起会议",选择视频会议或语音会议。
- 开启转写:会议进行中,点击右下角工具栏 → 开启"实时转写"。
- 会议结束后:钉钉自动生成 AI 纪要,推送给主持人与参会者。
- 编辑与分发:主持人可在线编辑纪要内容,一键转为钉钉文档或转发至其他群组。
三、AI 纪要包含哪些内容?
- 会议基本信息:主题、时间、参会人列表。
- 讨论要点摘要:按议题分段呈现关键发言内容。
- 决议与结论:AI 自动提炼的最终决策。
- 待办事项:包含负责人、截止时间与优先级标注。
四、适用场景
项目启动会、周例会、跨部门协调会、客户需求评审会、培训复盘会等场景均可使用。AI 纪要特别适合会议频次高、参会人员多、需要明确任务追踪的组织。
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